Kaspi Gold и Kaspi Pay — это разные сущности внутри одной экосистемы Kaspi.kz, и их часто путают. Если коротко: Kaspi Gold — это банковская карта (физическая или виртуальная), которой вы платите, переводите и получаете деньги; Kaspi Pay — это сервис QR-оплаты, через который покупатель сканирует код, а продавец видит поступление в кошельке магазина. Разные сущности — разные выписки и разная логика.
Эта путаница не безобидна: бухгалтер ИП-продавца, который думает, что у него «одна выписка от Kaspi», начинает либо двойной счёт, либо теряет часть оборота. Покупатель, наоборот, не понимает, почему оплата по QR в магазине отображается у него как покупка по Kaspi Gold, а у магазина — как поступление от Kaspi Pay. Разберём всё по порядку.
Kaspi Gold: классическая выписка по карте
Выписка Kaspi Gold — это история движения средств по вашей карте за выбранный период. В мобильном приложении Kaspi.kz вы заходите в раздел с картой, выбираете период и формируете PDF. В нём попадают четыре типичных типа операций: покупки в магазинах (как онлайн, так и офлайн), переводы — отправленные и полученные, пополнения карты (с расчётного счёта или внешним переводом) и погашения по рассрочкам и кредитам.
Структура у выписки Gold довольно строгая: дата операции, контрагент (или название магазина), сумма со знаком, тип операции и валюта. Этого достаточно и для личного бюджета, и для подтверждения дохода ИП на упрощёнке. Подробный разбор того, как из этой выписки сделать xlsx, есть в статье «Как сконвертировать выписку Kaspi в Excel».
Kaspi Pay: кошелёк магазина и QR-приёмы
Kaspi Pay — это другая история. Когда продавец оформляет приём оплат через QR-код, у него в Kaspi.kz создаётся отдельный «магазин» с кошельком. Платежи покупателей по QR падают именно туда, и оттуда деньги перекидываются на расчётный счёт или на ту же карту Kaspi Gold. То есть для бизнеса Kaspi Pay — это посредник, через который проходит выручка.
Выписка по Kaspi Pay чаще всего отделена от выписки Gold: либо выгружается отдельным разделом в одном PDF, либо вообще как самостоятельный файл. В ней видно даты QR-платежей, номера операций, ФИО плательщика (как правило, частично замаскированные) и комиссию площадки. Часть продавцов также выгружает реестр чеков отдельно — об этом ниже.
Если ваш расчётный счёт пополняется переводами «Магазин Kaspi Pay → ИП», в выписке расчётного счёта вы увидите крупные агрегированные суммы. Но детализацию по чекам всё равно придётся брать из выписки Kaspi Pay.
Чем именно отличаются две выписки
Сведём различия в одну таблицу. Это поможет, когда вы открываете два PDF и пытаетесь понять, что куда относится.
| Параметр | Kaspi Gold | Kaspi Pay |
|---|---|---|
| Что это | Карта (счёт физлица) | Кошелёк магазина / приём QR-оплат |
| Кому подходит | Любой держатель карты | Продавцы — ИП, ТОО, самозанятые |
| Типы операций | Покупки, переводы, пополнения, погашения | Поступления по QR, выводы, комиссии |
| Контрагент | Магазин или физлицо | Покупатель (часто частично анонимизирован) |
| Чек как подтверждение | Не выпускается | Электронный чек ОФД у каждой операции |
| Где брать выписку | Приложение Kaspi.kz, раздел карты | Кабинет магазина / Kaspi Business |
А чек — это отдельный документ
У каждой оплаты по QR в Kaspi Pay есть электронный чек: его покупатель получает на экране, а продавец — в реестре. Чек — не строка из выписки, это самостоятельный фискальный документ. Подлинность и реквизиты чека можно проверить через proverkacheka.kz: сервис вытаскивает по ссылке или QR полные данные чека, что особенно полезно бухгалтерии и налоговому консультанту, когда возникают вопросы по конкретной оплате.
Как объединить две выписки в один Excel
Если вы продавец, рано или поздно вам понадобится свести Gold и Pay в одной книге. Например, чтобы понять, какая часть оборота пришла напрямую переводом на карту, а какая — через QR-приём в магазине.
- Скачайте отдельно PDF-выписку Kaspi Gold за месяц и PDF-выписку Kaspi Pay за тот же период.
- Прогоните каждый PDF через bank2excel — получите два xlsx-файла с одинаковой структурой колонок.
- Создайте новую книгу Excel, добавьте лист «Все операции» и скопируйте обе таблицы друг под другом, сохранив форматирование.
- Добавьте служебный столбец «Источник» со значением «Gold» или «Pay» — он понадобится для фильтрации и сводных таблиц.
- Сделайте сводную таблицу по столбцу «Источник» и проверьте, что итоги по каждому источнику бьются с тем, что показывает Kaspi.kz.
Дальше с этой объединённой таблицей можно работать как с обычным Excel: фильтровать по контрагентам, сравнивать месяцы, считать СУММЕСЛИ и строить графики. Подробный сценарий «один человек — одна семья — один бюджет» мы разобрали в материале «Личный бюджет из выписки Kaspi».
Совет для ИП: в столбце «Тип» сразу пометьте, что считать доходом для налога. Внутренние переводы между своими картами и кошельками — не доход. Возвраты покупателей — тоже не доход, а уменьшение выручки.
Типичные ошибки и как их избежать
Самая распространённая ошибка — двойной счёт оборота. ИП-продавец видит поступление в кошельке Kaspi Pay, потом тот же платёж приходит на карту Kaspi Gold (вывод из кошелька на карту) — и считает обе записи как выручку. Чтобы этого не происходило, либо выписку Gold не трогайте при расчёте налогов (если выручка идёт через Pay), либо чётко исключайте «внутренние» переводы между своими счетами.
Вторая ошибка — обрезка длинных назначений. В Kaspi Pay у каждой операции бывает идентификатор чека и комментарий, и при ручном переносе в Excel это «съезжает». Парсер bank2excel специально написан так, чтобы оставить все поля целыми. Третья — невнимание к комиссии: у Kaspi Pay есть процент площадки, и если вы считаете оборот по сумме «к зачислению», вы недосчитаете часть выручки до комиссии.
Итоги
Kaspi Gold — это карта и история по карте. Kaspi Pay — это инструмент приёма оплат и кошелёк магазина. У них разные выписки, разные точки входа в приложении и разные сценарии использования. Если вы только покупатель, скорее всего, вам нужна только выписка Gold. Если вы продавец и принимаете оплаты по QR, у вас будет две выписки, и их придётся аккуратно сводить в одну xlsx-книгу.
Хорошая новость: с обеими выписками bank2excel работает одинаково — отправляете PDF, получаете чистый xlsx. После этого начинается обычная аналитика в Excel или Google Sheets, без ручной перебивки и без риска потерять строку. А чек, если он понадобится для подтверждения конкретного платежа, проверяется через ProverkaCheka — это отдельная задача со своим инструментом, не путайте её с выпиской.