Kaspi.kz отдаёт выписку только в PDF — и этим всё сказано. Файл удобно открыть на телефоне, отправить бухгалтеру или приложить к декларации, но как только нужно посчитать сумму расходов за месяц, отделить переводы от покупок или построить график трат по категориям — приходится переписывать строки в таблицу руками. На двадцати операциях это раздражает; на пятистах — превращается в полноценный вечер с калькулятором.
Хорошая новость: структура PDF-выписок у Kaspi предсказуемая. Парсер видит дату, сумму, валюту, тип операции и контрагента — всё, что нужно для нормального учёта. В этом руководстве разберём, где найти PDF в приложении Kaspi.kz, чем выписка по карте Kaspi Gold отличается от выписки по сервису Kaspi Pay, как получить xlsx за пять секунд через бот @Bank2ExcelBot и какие подводные камни есть у самих переводов.
Где взять PDF в приложении Kaspi.kz
Выписка живёт внутри карты или счёта, а не в общем меню. Если вы откроете «Главную» и поищете кнопку «Выписка» там — её не будет: Kaspi специально привязывает документ к конкретному продукту, чтобы не смешивать операции по разным картам.
- Откройте приложение Kaspi.kz и на «Главной» нажмите на нужную карту или счёт (Kaspi Gold, Kaspi Депозит, Kaspi Бизнес и т. д.).
- Пролистайте экран карты вниз до раздела с историей операций и выберите пункт, отвечающий за выписку — обычно он называется «Выписка» или «Statement».
- Укажите период: месяц, квартал или произвольный диапазон дат. Для бухгалтерии чаще всего нужен полный календарный месяц.
- Сохраните или отправьте PDF — файл придёт на email или сохранится в системное хранилище телефона.
- Загрузите PDF на bank2excel.schetnaoplatu.kz либо отправьте его прямо в чат с ботом @Bank2ExcelBot.
В вебе на kaspi.kz путь похожий: вход в личный кабинет, выбор карты, кнопка выписки. Веб-версия удобна, если PDF нужно сохранить сразу на компьютер и не пересылать его себе по почте.
Kaspi Gold и Kaspi Pay — почему это две разные выписки
Многие думают, что Kaspi Pay — это отдельная карта. На самом деле Kaspi Pay — это сервис QR-платежей и переводов, привязанный к вашему счёту: вы платите по QR в магазине или принимаете оплату как продавец. Если у вас есть карта Kaspi Gold и при этом вы пользуетесь Kaspi Pay для бизнеса (например, ИП на упрощёнке принимает оплату по QR), это формально один и тот же счёт, но Kaspi выпускает по нему разные представления выписки.
Выписка Kaspi Gold ориентирована на бытовые операции: покупки, переводы, пополнения, комиссии. Выписка Kaspi Pay (для бизнеса) построена вокруг входящих платежей по QR — там дополнительно появляются ID транзакций, признаки возвратов, иногда комментарии плательщиков. Парсер бот понимает оба формата, но если вы ИП и сдаёте отчётность, скачайте именно ту, которую требует налоговая или ваш бухгалтер.
Если запутались, какая выписка нужна, прочитайте отдельный разбор Kaspi Gold vs Kaspi Pay — там подробно про столбцы, периоды и типичные ошибки при сверке.
Что попадёт в Excel
После того как PDF разобран, бот возвращает xlsx с одним листом «Транзакции» и шапкой над ним — карта/счёт, владелец, период, итоговые суммы прихода и расхода. Колонки везде одинаковые, чтобы было удобно фильтровать и строить сводные таблицы.
| Колонка | Что внутри | Пример |
|---|---|---|
| Дата | Дата операции, формат ДД.ММ.ГГГГ или ДД.ММ.ГГ | 14.04.2026 |
| Сумма | Сумма операции, отрицательная для расходов | −12 450,00 |
| Валюта | KZT, USD, EUR — зависит от карты | KZT |
| Тип операции | Покупка, Перевод, Пополнение, Комиссия, Возврат | Покупка |
| Контрагент | Магазин, имя получателя или отправителя | Magnum Cash & Carry |
| Описание | Доп. строка из PDF: город, MCC, реквизиты | Алматы / Продукты |
Если у Kaspi в PDF есть город или MCC-категория — они попадут в столбец «Описание». Поэтому сводную таблицу по магазинам и категориям можно строить сразу в Excel, без ручной разметки.
Как отличить перевод от покупки
В Kaspi Gold любой исходящий платёж юрлицу нередко подписан как «Перевод» — даже если по сути это покупка по QR. Поэтому при анализе бюджета доверяйте больше столбцу «Контрагент»: если получатель — ТОО или ИП с понятным названием магазина, это покупка; если получатель — физлицо или ваш собственный счёт, это настоящий перевод. В сводной таблице удобно ставить фильтр по контрагенту и переподписывать спорные строки руками — за один проход на месяц это занимает минуты.
Выписка — это сводный документ от банка с подписанной структурой. Чек Kaspi — это отдельный фискальный документ конкретной операции, и его можно перепроверить через сторонний сервис, например ProverkaCheka. Бот bank2excel работает только с выписками; чеки — это другая задача.
Как загрузить PDF и получить xlsx
У сервиса два равноправных входа: сайт и Telegram-бот. На сайте удобно работать с компьютера: просто перетащите PDF в дропзону. С телефона быстрее писать в бот — он принимает PDF как обычное вложение.
- Откройте bank2excel.schetnaoplatu.kz и перетащите PDF в зону загрузки.
- Дождитесь, пока сайт покажет превью первых строк — на этом этапе можно убедиться, что распознался нужный банк.
- Нажмите «Открыть в Telegram», чтобы перейти в @Bank2ExcelBot и оплатить тариф (500 ₸ за один файл или 5000 ₸ за безлимит на 30 дней).
- Получите готовый xlsx прямо в чате — файл можно открыть на телефоне или переслать на email.
Если нужно работать с десятками файлов в месяц (например, бухгалтер обслуживает несколько ИП), безлимит на 30 дней окупает себя уже на третьем-четвёртом файле. Тариф включает любые поддерживаемые банки: Kaspi, Halyk, BCC, Freedom, Alatau City, OnlineBank.
Что с приватностью PDF
Выписка содержит персональные данные: ФИО, номер карты в маскированном виде, контрагентов, иногда адреса. Поэтому сервис устроен так, что PDF не пишется на диск ни на одну секунду: файл разбирается в оперативной памяти и сразу удаляется. На диск попадает только результат разбора (структурированные транзакции), он зашифрован ключом Fernet и автоматически удаляется не позже чем через час. Excel-файл бот тоже не хранит — он отправляется в чат и забывается.
Перед загрузкой сайт защищён Cloudflare Turnstile — это нужно, чтобы боты не сжигали ресурсы парсера и чтобы реальный пользователь получал результат быстро. Для вас это выглядит как невидимая капча: галочки нажимать не нужно.
Что дальше
После того как xlsx у вас в руках, удобно сразу настроить таблицу под себя: разбить операции по категориям, сделать сводную по контрагентам, посчитать средний чек. Подробный разбор формул и сводных таблиц в контексте именно Kaspi-выписки — в посте Личный бюджет из выписки Kaspi. Если вы ИП или ТОО и выписка нужна для загрузки в учётную систему, посмотрите как загрузить банковскую выписку в 1С через Excel.
А если вы пришли сюда уже с готовым PDF — не тратьте время на ручной перенос. Откройте @Bank2ExcelBot, отправьте файл и получите xlsx за несколько секунд.